Vertrouwelijk • Anoniem • Veilig

Samen bouwen aan een veilige sportomgeving

ClubSafe helpt sportclubs en federaties om grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar te maken en correct op te volgen.

Met een meldformulier, een adviespad voor wie eerst wil aftoetsen, en een handelingskompas voor de aanspreekpersoon integriteit binnen de club, ondersteunt ClubSafe de volledige weg van melding tot nazorg.

De kloof tussen beleid en praktijk op het lokale sportveld

Grensoverschrijdend gedrag, van pesterijen en ongepaste opmerkingen tot agressie of seksuele intimidatie, komt voor in alle sporten en op alle niveaus. Het herkennen en correct opvolgen ervan vraagt houvast, structuur en de juiste ondersteuning.

In de Vlaamse sport is sterk geïnvesteerd in beleid, sensibilisering en bijscholing rond een veilig sportklimaat. Toch blijft er op het terrein een duidelijke kloof bestaan tussen die beleidskaders en de dagelijkse realiteit van sportclubs.

Club-API's (aanspreekpunten integriteit) zijn het eerste aanspreekpunt bij signalen van grensoverschrijdend gedrag, maar beschikken niet altijd over voldoende kennis, structuur, tijd of handvaten om correct en proportioneel te handelen. Tegelijk ontbreekt een gelaagd registratiesysteem dat beleidsrelevante inzichten mogelijk maakt.

De vier pijlers

Eén platform • vier functies

ClubSafe combineert vier functies binnen één platform, gefaseerd opgebouwd.

1

Meld- en advieskanaal

Een laagdrempelig meldformulier voor wie iets wil melden, en een adviespad voor wie eerst wil aftoetsen zonder meteen te moeten melden. In alle veiligheid en vertrouwelijkheid, zonder druk richting een formele melding.

2

Handelingskompas

Begeleidt de club-API stap voor stap, van eerste inschatting tot nazorg en beleidsreflectie.

3

Caseregistratie

Gestandaardiseerde opvolging van meldingen op club-, lokaal en federatieniveau, zodat gegevens ook op langere termijn bruikbaar blijven.

4

Beleidsmonitoring

Gelaagde dashboards die zicht geven op trends, noden en blinde vlekken over clubs en federaties heen.

Waarom kiezen voor ClubSafe?

1

Toegankelijk en herkenbaar

Een duidelijke plek waar sporters, ouders, trainers en vrijwilligers terecht kunnen wanneer iets niet in orde is.

2

Professionele ondersteuning

Een handelingskompas dat de club-API helpt om een melding in te schatten en proportioneel te reageren, in plaats van dit alleen te moeten uitzoeken.

3

Duidelijkheid binnen de club

Leden, ouders en vrijwilligers weten dat er een vaste werkwijze is wanneer iets misloopt, nog voor het nodig is.

4

Leren uit de praktijk

ClubSafe wordt mee bijgestuurd op basis van de ervaring van clubs en federaties die het platform gebruiken, zodat de aanpak blijft aansluiten bij wat in de praktijk werkt.

Wat betekent ClubSafe voor jouw organisatie?

Aansluiten bij ClubSafe betekent dat je organisatie een gestructureerde manier krijgt om meldingen van grensoverschrijdend gedrag op te vangen, te beoordelen en op te volgen.

  • Een laagdrempelig meldformulier voor sporters, ouders, trainers en vrijwilligers
  • Een adviespad voor wie eerst wil aftoetsen
  • Een handelingskompas voor de club-API
  • Communicatiemateriaal om het meldpunt bekend te maken binnen de club
  • Een aanpak die aansluit bij bestaande structuren en procedures binnen je federatie, Sportieq en Sport Vlaanderen

Hoe werkt het?

1

Aansluiten

We bekijken samen hoe ClubSafe kan aansluiten bij de werking en noden van jouw organisatie.

2

Implementeren

We voorzien communicatiemateriaal en ondersteuning om het meldpunt bekend te maken binnen de club of federatie.

3

Opvolgen

We volgen samen op hoe het meldpunt in de praktijk gebruikt wordt en sturen bij waar nodig.

Het team

Inhoud, strategie en technologie

Tine Vertommen

Inhoud & wetenschappelijke onderbouw

Onderzoekservaring en internationale praktijkkennis rond de preventie van grensoverschrijdend gedrag in sport.

Dominique Van Praag

Strategie & beleid

Vertaling van wetenschappelijke inzichten naar beleidsgerichte tools en implementatie.

Gregory Van der Steen

Technologie & UX

Architectuur, ontwikkeling en gebruikerservaring van het platform.

Contact opnemen

Vragen, samenwerkingsvoorstellen of gewoon eens sparren? Laat het ons weten, we antwoorden zo snel mogelijk.

Meldpunt

Samen werken aan een veilig sportklimaat

Bent u clubbestuurder, federatiemedewerker, beleidsmaker of geïnteresseerde organisatie? ClubSafe zoekt partners die mee willen bouwen aan een structureel veiliger sportklimaat in Vlaanderen.

We bekijken graag samen wat ClubSafe voor jouw club of federatie kan betekenen.

Blijf op de hoogte

Ontvang updates over nieuwe tools, de voortgang van de testfase en de uitrol van ClubSafe binnen de sportwereld.

Enkele nieuwsbrieven per jaar, met relevante informatie voor sportclubs, federaties en medewerkers.